La plupart des équipes d’événements ne commandent qu’une chose : l’affiche principale. Elle est validée, diffusée, puis le vrai travail arrive, une demande urgente à la fois. Une version carrée pour Instagram. Un visuel pour chaque intervenant. Les billets. Une banderole pour l’entrée. Quelque chose pour l’écran derrière la scène. Chaque élément est improvisé par la personne disponible, et la semaine de l’événement, la campagne ressemble à cinq événements différents qui partagent une date.
L’affiche n’est pas l’identité. L’identité, c’est le système qui permet à chaque support d’être reconnu comme appartenant au même événement, qu’on le découvre dans un fil d’actualité, sur un mur ou sur un billet.
Fixez les informations clés avant de commencer le design
Chaque support de la campagne reprend les mêmes informations essentielles, et modifier l’une d’elles oblige à retravailler tout l’ensemble. Réglez d’abord ces points :
- Le nom de l’événement et son slogan, écrits exactement comme ils apparaîtront partout.
- La date, l’heure de début et le lieu, y compris la façon dont le lieu souhaite être nommé.
- Le prix et le moyen de paiement. S’il s’agit de mobile money, le visuel doit indiquer quel service et quel numéro.
- Les contacts, avec des numéros où quelqu’un répondra vraiment.
- La liste des partenaires et sponsors, avec leurs logos en fichiers vectoriels et leur niveau de partenariat validé.
Ce dernier point cause plus de nuits blanches que tout le reste. Un sponsor qui confirme trois jours avant l’événement s’attend quand même à voir son logo sur le backdrop, l’affiche et les billets, et les billets sont déjà imprimés.
Les supports nécessaires, dans l’ordre où il vous les faut
- Un teaser. Il annonce que quelque chose se prépare avant que la programmation complète soit confirmée. Il vous offre des semaines de visibilité pendant que les détails bougent encore.
- L’affiche principale. L’annonce complète, avec le thème, la date, le lieu et le prix.
- Des visuels individuels pour chaque intervenant, artiste ou panel. Ils comptent plus que l’affiche principale pour la portée, car les personnes représentées les partagent avec leur propre public.
- Les billets, un design par catégorie. Si vous vendez un billet standard et un billet premium, ils doivent être clairement différents à l’entrée.
- Une invitation pour les invités, la presse et les partenaires, un document différent du billet et généralement d’un autre format.
- Les supports sur place : le roll-up, la signalétique d’entrée, le backdrop partenaires devant lequel les gens se prennent en photo.
- Les visuels pour écran, s’il y a un projecteur ou un mur LED.
- Un programme, imprimé ou numérique, pour tout événement avec un horaire.
- Les visuels d’après-événement : publications de remerciement, visuels récapitulatifs et un « save the date » pour la prochaine édition, conçus pendant que la campagne est encore fraîche.
Tout commander en une fois coûte moins cher que de le commander en neuf urgences, et garantit la cohérence visuelle.
Concevez d’abord pour le téléphone
Presque personne ne découvre votre événement sur un mur. On le découvre en petite image dans un fil d’actualité, souvent sans le son et sans s’arrêter. Une affiche conçue en A3 puis réduite perd précisément les informations qui font vendre le billet : la date, le prix, le lieu.
Vérifiez l’affiche à la taille d’une miniature sur téléphone avant de la valider. Si la date n’est pas lisible à cette taille, c’est la mise en page qui doit changer, pas le public.
Cela implique aussi de produire de vrais recadrages plutôt qu’une seule image réutilisée partout. Une affiche verticale publiée en carré perd son haut et son bas, c’est-à-dire généralement l’endroit où se trouvent le thème et le prix.
Ce qui assure la cohérence de l’ensemble
La cohérence d’une campagne repose sur un petit nombre de décisions appliquées sans exception : une couleur d’accent, une police de titres, un traitement pour les portraits, un emplacement pour les logos partenaires, une façon d’écrire la date.
Fixez-les dès le début et chaque support suivant devient rapide à produire, y compris ceux demandés au dernier moment. Laissez-les ouvertes et chaque nouvel élément devient une nouvelle négociation.
Les détails qu’on oublie
- Comment payer. Un prix sans moyen de paiement est une instruction incomplète.
- Si les places sont limitées. Une rareté réelle doit être annoncée, car elle fait agir.
- L’heure de fin, dont les gens ont besoin pour organiser leur transport.
- La langue de l’événement, quand le public est mixte.
- Un point de repère à côté de l’adresse. Le nom d’une salle seul ne suffit pas comme itinéraire.
Donnez-vous un vrai calendrier
Tout ce qui est imprimé a une date limite de production bien avant l’événement, et les imprimeurs n’absorbent pas vos retards. Travaillez à rebours à partir de la date d’impression plutôt qu’à partir d’aujourd’hui, et considérez le teaser comme le premier livrable plutôt qu’un détail, car c’est le support qui doit exister pendant que tout le reste est encore en cours de confirmation.
Un événement, un visage
Un public qui retrouve sans cesse le même traitement visuel se familiarise avec votre événement bien avant de décider d’y aller. C’est ce que vous apporte une identité visuelle, et seules les campagnes pensées comme un ensemble en profitent, pas celles assemblées une demande urgente à la fois.
Vous organisez un événement et voulez que tout l’ensemble soit pensé dès le départ ? Parlez-moi de votre projet ici.
